A csapatépítés mostanában divatos fogalom, valójában azonban egy alapvető szükségletet takar: az összetartozást. Azok, akik napi szinten együtt dolgoznak, vagy akár egyenrangú, akár hierarchikus viszonyban egy közösségen belül vannak, szükséges, hogy ne csak egyénként, hanem közösségként is tudjanak létezni, dolgozni. A munkahellyel való megelégedettség különböző tanulmányok szerint nagyban függ attól, hogy valaki hogyan érzi magát a munkatársaival.

A csapatépítő programok a tagok közötti nem megszokott interakciókkal, feladatokkal pontosan azt a fajta közösségi érzést tudják erősíteni, amely azt segíti, hogy jól érezzük magunkat a munkahelyen, hogy hatékonyak legyünk a munkában – és még élvezzük is! 

Ez a cikk arról szól, hogy hogyan működnek a jól megszervezett céges csapatépítő programok, hogy mitől lesz valóban hatékony egy munkahelyi csapatépítés, és hogyan épül fel egy professzionális csapatépítő tréning a gyakorlatban. Innentől kezdve már tudni fogod, mire kell odafigyelni, ha csapatépítőt szeretnél.

Miben más a csapatépítés, mint a céges tréning?

A csapatépítésnek más a fókusza, mint a tréningnek. A tréning egyik célja, hogy a résztvevők az ismeretekben, önismeretben vagy képességeikben gyarapodjanak, esetleg közösen kipróbáljanak valami fejlesztendő területet érintő gyakorlatot. A csapatépítő ezzel szemben elsősorban a közösség összerázására koncentrál, általában szórakoztató formában. Célja, hogy a közösség tagjai, akik nem vagy nem eléggé ismerik egymást, az hétköznapi szerepeken kívül más oldalról is megismerjék egymást, és kapcsolódjanak a másikhoz. 

Akkor is szoktak csapatépítő programot tartani, ha sok új kolléga kerül egy céghez, egy munkahelyre vagy munkahelyi részlegre, és az embereken túl a céges kultúrát is be szeretnék mutatni az újaknak. Egy közös fél vagy egy egész nap, szórakoztató feladatokkal, amelyekbe mindenki bevonódik, alkalmas arra, hogy a tagok a nagy egész részének és valamilyen szinten egymáshoz tartozónak érezzék magukat.

Kik vagyunk mi, és mióta foglalkozunk céges csapatépítéssel?

A Kreatívprogramok csapata 2000 óta foglalkozik játékos céges csapatépítés, és rendezvényprogramok lebonyolításával.

Csapatunk háttere kifejezetten sokszínű: van köztünk magyar–angol szakos tanár, testnevelő tanár, pénzügyi szakember, színész és biokémikus is. Mi azonban nem a formális képesítéseket tartjuk a legfontosabbnak, hanem a több évtized alatt felhalmozott gyakorlati tapasztalatot.

Az elmúlt évtizedekben dolgoztunk már Magyarország TOP 100 vállalatai közül többnek, illetve számos nemzetközi multinacionális cégnek is céges csapatépítés kapcsán. Ezek a projektek jellemzően nagy rendezvényszervező ügynökségeken keresztül valósultak meg.

Volt már például:

• kisebb, 15–20 fős vezetői csapatépítés
• több száz fős vállalati rendezvény
• családi napokra szervezett játékos aktivitás-sorozat

Az egyik személyes kedvencünk egy stratégiai csapatjáték, amelyben a csapatok kreatív feladatok sorozatát oldják meg – ez szinte mindig hatalmas sikert arat. Ha pedig kinti programot tervezünk, és elromlik az idő, mindig van B-tervünk.

Kérj tőlünk ajánlatot!

Hogyan alakul a csapatépítő ára nálunk, és mit tartalmaz az árajánlat?

A céges csapatépítő programok ára több tényezőtől függ. A mi programjaink ára általában:

• 250 000 Ft + Áfa-tól indul
• exkluzív vagy nagy létszámú programoknál 2,5–3 millió Ft + Áfa is lehet

A legtöbb program ára 500 000 és 1,5 millió Ft + Áfa között alakul. Ez elsősorban az alábbiaktól függ:

• a résztvevők száma
• a kiválasztott program típusa
• az esemény helyszíne
• egyedi igények vagy testreszabás

Az árajánlat tartalmazza a program teljes lebonyolítását, a személyzetet és az eszközöket.

Hol vagyunk jelen, és milyen helyszíneken tartunk céges csapatépítő programokat Magyarországon?

A Kreatívprogramok csapata az ország bármely pontján tart programokat, ez csapatépítés cégeknek. Többnyire oda megyünk, ahol a megrendelő rendezvénye zajlik. Nem ködődünk saját helyszínhez: a programjaink mobilak, az eszközeinket és a személyzetet mi visszük, így gyakorlatilag bármilyen rendezvénykörnyezetben meg tudjuk valósítani a programot.

A legtöbb munkahelyi csapatépítés az alábbi helyszíneken valósul meg:

• konferenciahotelekben és wellness szállodákban
• rendezvényhelyszíneken
• céges telephelyeken vagy irodákban
• szabadtéri rendezvényeken
• nyilvános eseményeken vagy fesztiválokon

Az elmúlt évtizedekben dolgoztunk már kisebb csapatokkal és több száz fős rendezvényeken is. Volt például olyan esemény, ahol egy 100 fős vállalati csapatépítő program zajlott egy vidéki konferenciahotelben, több párhuzamos csapatjátékkal, de szerveztünk már kisebb, családias hangulatú programokat is egy cég saját telephelyén.

Vannak olyan játékaink is – például városi vagy tabletes csapatjátékok –, amelyek nem igényelnek eszköztelepítést, így akár közterületen vagy városi környezetben is megvalósíthatók. Ez különösen népszerű olyan cégek körében, amelyek a csapatépítést egy konferencia vagy céges rendezvény részeként szeretnék megszervezni.

Ha arra lenne igény, a helyszín kiválasztásában is tudunk segíteni. Hiszen az évek során meglehetősen sok rendezvényszervezővel és helyszínnel dolgoztunk együtt, ezért ha nincs ötleted, szívesen ajánlunk partnereket a programhoz.

Mik a csapatépítés előnyei?

A csapatépítés akkor jó, ha mindenki bevonódik. Nem könnyű olyan csapatépítő programot találni, ahol a legkülönfélébb egyéniségű és hozzáállású résztvevőt meg tudnak mozgatni, de nem is lehetetlen. A jó csapatépítő szinte örvényként behúz: az ember részt akar venni benne, és a végén úgy repül el az a néhány óra teljes flow-ban, mintha egy perc lett volna. Ezek a fajta csapatépítők azok, amelyek maradandó élményt okoznak, és a közösen átélt élmény hosszú idővel az esemény után is hatnak, és a csoport tagjai között szorosabbra vonják a kapcsolódást. 

A csapatépítő program azon túl, hogy a munkatársainknak más-más oldalát ismerjük meg, saját magunknak is okozhat meglepetéseket, egy-egy szituációban önismereti kérdések is felvetődhetnek – az önreflektivitás pedig az egyik legjobb eszköz a fejlődésre. Közösségi önismeretben is gyarapodhatunk: kiderülhet egyik-másik kollégáról, hogy meglepetés, de remekül számol, kiválóan főz, ha kell, átveszi a bizonytalanoktól az irányítást, esetleg nagy tréfamester – és mindez az adott közösségen belül hogyan működik. 

 

Milyen típusai vannak a csapatépítésnek?

Szervezett csapatépítés

Számos előre megszervezett csapatépítő program közül válogathatunk manapság. Ezek általában versenyeztetésre építő feladatok, melyekben a résztvevők véletlenszerű csapatokba rendeződnek, és így kapnak különböző, közösen megoldandó feladatokat. A nagyobb cégeknek ez praktikus, hiszen akár több mint száz fős munkatársi közösségnek lehet egyidejűleg hasonló élményt nyújtani. 

Kirándulás

A csapatépítők egyik legnépszerűbb válfaja a kirándulás. Ez lehet városi kirándulás is, múzeum vagy óváros bejárása. A természetet kedvelőknek lehet egy rövid tanösvény, arborétum felfedezése, de természetesen egy közepes hosszúságú kirándulás a természetben is ez a kategória. Hosszú teljesítménytúrákat nem szoktak csapatépítőnek haszálni, bár van létjogosultsága az adrenalinnal telített helyzeteknek is (bár többnyire nem munkahelyi közösségeknek). 

Spontán, laza összejövetel

Csapatépítő tud lenni akár egy hirtelen ötletből fakadó közös iszogatás is munka után. De ugyanúgy egy félig megtervezett, laza és kötetlen hangulatú, kultúrához vagy szabadidős tevékenységhez kötődő tevékenység, színház, kvízest, paintball-parti, vezetett szerepjáték. 

Milyen munkahelyi problémák, kihívások kezelhetőek egy jó csapatépítő programmal?

Kellemetlen munkahelyi légkör javulása

Az élmény alapú csapatépítő programok legfőbb haszna a munkahelyi légkör javulása. Máshoz viszonyul ahhoz a kollégájához, feletteséhez vagy beosztottjához az ember, ha egy csapatban buborékfociznak vagy közösen énekelnek karaokeban. Ha mindenki számára jó élmény a csapatépítő, ha új arcát ismerjük meg a másiknak, akkor a hétköznapokban is máshogyan fogunk viszonyulni hozzá, ez pedig az esetleg bizonytalanabb, feszültebb légkör enyhülését hozhatja. 

 

Együttműködések növekedése

A csapatépítő segíthet abban is, hogyha a munkatársak kevésbé dolgoznak együtt, inkább csak egymás mellett, így nem ismerik feltétlenül annyira a másikat – ez egy közös, a szórakozásra és a felhőtlen időtöltésre kihegyezett programot képes változni. Ezáltal szintén a csoportdinamika megváltozása észlelhető, remélhetőleg jó irányba. 

Munkamorál javulása

A céghez való lojalitást, a közösségi identitás megerősödését is hozhatja egy csapatépítő. Ha tehát a munkatársak, beosztottak nem érzik annyira magukénak a munkát és a feladatokat, azzal, hogy a céghez tartozást megerősíti egy csapatépítő program, hogy, hogy nem, a munkához is máshogy állnak majd hozzá. Annak ugyanis szívesebben dolgozunk kedvvel és erőbedobással, akit jobban ismerünk, s akihez tartozónak érezzük magunkat. 

Melyek szerintünk a leggyakoribb csapatépítési hibák, és hogyan kerülheted el ezeket?

A legtöbb céges csapatépítő program azért nem működik igazán jól, mert a szervezés során néhány alapvető szempont kimarad. Több évtizedes tapasztalatunk alapján a szokásos hibák könnyen megelőzhetők. Ezek a legfontosabb dolgok, amelyekre nagyon is oda kell figyelni:

1.  A program nem illik a csapat méretéhez vagy hangulatához

Nem minden játék működik bármilyen létszámnál. Egy 20 fős csapatnak teljesen más program ideális, mint egy 150 fős vállalati rendezvényen.
Ezért mi mindig előre jelezzük, hogy melyik csapatépítő tréning milyen létszámra ajánlott, és ezen felül is igyekszünk megismerni a céget és a csapatot, hogy személyre szabhassuk az ajánlatot.

2. Túl sok a passzív elem

A csapatépítés akkor működik igazán, ha minden résztvevő aktívan bevonódik; ezért szoktuk játékosítani és személyre, csapatra szabni a programot. Ha ugyanis a program inkább előadás-jellegű, könnyen elveszik az élmény és a közösségi hatás, és a csapatépítés egyáltalán nem éri el a célját, sőt. 

3. A szervezési részletek nincsenek előre tisztázva

Sok problémát kiküszöbölhet az, ha a rendezvény előtt pontosan átbeszéljük a körülményeket: a helyszínt, a létszámot, az időkeretet vagy akár az időjárási kockázatokat, sőt, a résztvevők hajlandóságát.

Mi ezért minden céges csapatépítés előtt részletes egyeztetést tartunk a megrendelővel, és megpróbáljuk megismerni a közösséget előre. Ha megfelelően fel tudunk készülni a fentiek kapcsán, a program gyakorlatilag kockázatmentesen lebonyolítható.

Megéri beruházni a csapatépítésre?

Igen, akkor mindenképpen, ha szeretnénk megelőzni a lemorzsolódást, ha szeretnénk, hogy jó munkahelyi légkör legyen. A gyakoriságról: minden évben legalább egyszer, de akár többször is érdemes egy-egy csapatépítő élményprogramot vagy tréninget beiktatni. Még ha csak egy kirándulás vagy iszogatás, már az is sokat ér, de ha egy szervezett program, az még többet tud segíteni a munkatársak közti célzott kapcsolódásban.

Bár a cég részéről elsősorban anyagi, míg a munkatársak részéről időbeli befektetést kíván, ha sikerül olyan programot választani, ami a munkahely minden tagjának élmény lesz, az eredmény a későbbiekben pozitív nyomot fog hagyni mind a munkahely hangulatán, mind a munkatársak egymás közti kapcsolódásain. 

Fő mondanivaló – rövid összefoglaló

A sikeres céges csapatépítés három kulcsa:

• az élményalapú, játékos programok, melyekbe minden résztvevő bevonódik
• a csapat méretéhez és céljaihoz illeszkedő feladatok
• minden szempontra kitérő szervezés és gördülékeny lebonyolítás

Hiszen – és ez a lényeg – a jól megtervezett céges csapatépítő programok nem pusztán szórakoztatnak, hanem javítják a cégen belül az együttműködést, a kommunikációt és fokozzák az odatartozás-érzést.

Gyakran Ismételt Kérdések