A céges rendezvényhelyszín nagyon fontos egy jó rendezvényhez. Gondolkodjunk családi napban vagy szakmai összejövetelben, ahhoz, hogy jól sikerüljön a program, hogy mindenki jól érezze magát, és szakmailag-emberileg feltöltődve menjen haza, s azt érezze, hogy ehhez a céghez jó tartozni: a sok összetevő mellett a helyszín az egyik legfontosabb.
Az alábbiakban összeszedtünk néhány helyszínt, de azt is, hogy mi mindenre kell figyelni, ha keresnünk kell egy helyet. Mivel a céges rendezvények általában nagy helyet igényelnek, nem mindegy, hogy az a rengeteg ember milyen körülmények között tölti el a napot.
Mitől lesz jó egy céges rendezvényhelyszín?
Elsősorban attól, ha megfelel a rendezvény céljainak. Nem mindegy, hogy egy hatalmas családi napról van szó, ahol gyermekek rohangálnak, vagy egy szakmai kiállításról, esetleg egy csapatépítésről. Ha ottalvós a program, megfelelő szállás kell, ha gyermekek vannak, szabad térre (és jó időre) van szükség. Partneri találkozóhoz hasznos egy kiállítótér, egy vetítőterem, és egyáltalán: sok-sok nagy tér, bármelyik rendezvényhez.
Ahhoz, hogy egy céges rendezvényen jó érezzék magukat a résztvevők, az egyik legfontosabb dolog, hogy az infrastrukturális és a technikai részek rendben legyenek. A vetítő működjön, a mosdó kulturált legyen, az étel ízletes, a hangosítás megfelelő.
Ha mindezek rendben vannak, az az alap. Ezen felül azonban szükséges valami plusz is, egy adott hangulat, ami csakis arra a helyszínre jellemző. Nem véletlenül építenek brandet a cégek és a helyszínek: szükséges megkülönböztetni magukat a konkurenciától. Az ügyfélnek pedig könnyebb megtalálni a neki passzoló helyszínt. Ha függőágyas helyet keresünk, ha játszóparkosat, ha szép kilátású elegáns helyet, ha technikailag és akár konferenciára is alkalmas teret, ezekhez mind-mind más hangulat tartozik. Általában már a honlap is rengeteg információt elárul ezekről, de érdemes megnézni a helyszínt is, mert az apró részletek, amelyeket talán észre sem veszünk, adják meg a lényegét egy helynek.
Még egy nagyon fontos dolog van: ez pedig a személyzet. Hogy minden gördülékenyen menjen, szükséges,hogy tudjuk, mit akarunk, a jó és hatékony kommunikáció, és hogy mindaz, amit terveztünk, a helyiek segítségével meg is valósuljon.
Melyek a legjobb céges rendezvényhelyszínek Budapesten és környékén?
1. Monte City Rendezvénypalota
A Monte City Rendezvénypalota Pest belvárosában található, kifejezetten nagy volumenű céges rendezvények számára kialakított tér.
Rendkívüli módon felszerelt: akár színpadi fény- és hangtechnika is elérhető, színpad, öltöző, ruhatár, plazmafal és mentős szoba is található az épületben.
Elsősorban nagy volumenű programokra alkalmas, elegáns állófogadásokra vagy vacsorákra, össz-céges bulikra, de akár családi napot is lehet tartani, mert elég nagy a tér arra, hogy a nagy mozgásigényű gyerekek is elférjenek. Sőt, csapatépítés helyszínnek sem utolsó.
Címe: 1051 Budapest, Dorottya u. 2-4. Belépni lehet a Vigadó utca felől is. Megközelíteni tömegközlekedéssel a következőképpen lehet: 1-es metróval a Vörösmarty téri megállóból, a 15-ös és 105-ös busszal, illetve a 2-es villamossal. Autóval a Deák Ferenc u. 4. számú épület mélygarázsában lehetséges (500Ft/óra, maximum 3.500Ft/nap).
Állófogadás esetén 800 főt, ülőfogadás esetén 500 főt tud befogadni. Buli esetén 1200 ember is elfér.
Ez a céges rendezvényhelyszín rendkívüli módon felszerelt: akár színpadi fény- és hangtechnika is elérhető, színpad, öltöző, ruhatár, plazmafal és mentős szoba is található az épületben.
Elsősorban nagy volumenű programokra alkalmas, elegáns állófogadásokra vagy vacsorákra, össz-céges bulikra, de akár családi napot is lehet tartani, mert elég nagy a tér arra, hogy a nagy mozgásigényű gyerekek is elférjenek.
2. Pierrot étterem
A budai várban, a Fortuna u. 14 sz. házban található Pierrot étterem kisebb rendezvények szervezésére alkalmas, remek miliővel. Romantikus-polgári stílusú étterem, nemzetközi igényű magyar konyhával, igényes borokkal. Akár ültetett rendezvényről, akár elegáns állófogadásról van szó, akár nemzetközi partnerekkel való találkozásról, vagy év végi csapatépítésről, ez a hely alkalmas arra, hogy a résztvevők ellazuljanak, és jól érezzék magukat; esténként élő zongorazene emeli a hangulatot. Elsősorban ebéddel vagy vacsorával egybekötött hagyományos csapatépítő estére alkalmas.
Két teremben, egy kapualjban és egy kertben különböző helyszíneket lehet foglalni. Összesen 160 főt is be tud fogadni, 30-40 fős csoportokban. Parkolni a budai vár utcáin lehet (fizetősen).
forrás: zsidai.com
3. Fenyőharaszt kastélyszálló
A Budapesttől 50 km-re, kocsival nagyjából fél óra távolságra lévő Fenyőharaszt kastélyszálló már a vidéki vendégszeretetet hirdeti. Hangulatát megalapozza a hatalmas parkban lévő épület, hiszen kastélyból lett kastélyszálllóvá. Szolgáltatásai között van a játékterem, wellness-terek szaunával és szabadtéri medencével, kemence, lőtér, billiárd, állatpark, óriás trambulin. Ideális helyszín céges csapatépítésre: disznóvágásra, wellness-lazulásra vagy egyéb közösségi játékokra. De workshopokat, partner találkozókat és tréningeket is bátran lehet ide tervezni, a helyszín adottságai alkalmasak a fókuszált figyelmet igénylő, valamint a szabadidős tevékenységekre is. Ottalvós bulikra is ideális céges rendezvényhelyszín, hiszen helyben van a szállás, kényelmes szobákban, magában a kastélyban.
Cím: 2174 Verseg-Fenyőharaszt, az M3-as autópályáról Kerekharasztinál (51-es kijárat) kell lekanyarodni, majd a herédi elágazásnál balra, s 4 km múlva megérkezünk a kastélyszállóhoz.
4. Guru Sky
A Mammut 2 bevásárlóközpont tetején, Budapest szívében található a Guru Sky rendezvényközpont. Panoráma, tetőtéri terasz, belső tér és catering szolgáltaltás: minden adott, hogy egy céges rendezvényt lebonyolítsunk. Legyen szó csapatépítőről, partneri találkozóról, ünneplésről, bemutatóról vagy workshopról, nap közbeni vagy esti rendezvényekre is ideális a helyszín. Karácsonyi céges bulinak kifejezetten ajánlott. A teraszon 50-60 fő bőven elfér, annál több ember számára viszont kevésbé kényelmes. Szállás nincs, viszont a tér teljesen exkluzív, külön tér, mégis szabadtéri helyszín, lenyűgöző kilátással. Ételek tekintetében inkább modern, könnyű ételekkel, mint magyaros konyhával rendelkezik.
5. Budapest Garden
Óbudán található Budapest egyik legnagyobb szabadtéri rendezvényhelyszíne, 13000 m2-en, a Budapest Garden.
Az óriási terület alkalmas extra nagy rendezvények megszervezésére, elsősorban a nyári szezonban. Szabadtéri kertmozi, kézműves söröző, sportpályák, evős és ivós helyek egyaránt megtalálhatók a területen. Mivel nagyrészt zöld terület és a Duna közelében van, a városon belül sokkal hűvösebb egy kánikulai napon, mint bármilyen más helyszín. Akár 1000 főt is képes befogadni maga a helyszín, de csapatépítő programok számára 20-400 főig ideális. A terület nagysága miatt nagyobb lélegzetvételű rendezvényeknek, nemzetközi találkozóknak igen alkalmas; elsősorban a könnyed szórakozás, sportjátékos vagy grillezős csapatépítés, vagy egyszerűen laza találkozó formájában.
Címe: 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 125. Megközelítés a H5-ös hévvel a Timár utca vagy a Szépvölgyi út felől. Parkolni a közeli utcákban lehetséges.
6. Uránia Nemzeti Filmszínház
Ha igazán elegáns helyre szeretnénk szervezni a céges rendezvényt, az Uránia Nemzeti Filmszínház lesz a megfelelő helyszín mintegy 130 éves szecessziós-mór stílusával, Pest szívében. Elegáns, 460 főt befogadni képes dísztermével, és egyéb termeivel, kávéházával elsősorban kulturális lehetőségeket nyújt: bemutatóra, fogadásra, kiállításra, konferenciára, koncertre, szakmai napokra egyaránt alkalmas, technikailag kiválóan felszerelt terek találhatók az épületben.
Címe: 1088 Budapest, Rákóczi út 21. Az Astoria és a Blaha Lujza tér metrómegállók között. Megközelítése tömegközlekedéssel: 2-es metróvan a fenti megállókig, tömegközlekedéssel 5-ös, 7-es, 8-as, 112-es és a 178-as busszal. Parkolni a környező utcákban lehet, valamint az Europeum Bevásárlóközpont mélygarázsában.
7. High Five Budapest
Ha lazább összejövetelre vágyunk, a bulinegyed szívében, a Király utcában találjuk a High Five Budapestet. Délelőtti céges program lehet egy brunch, esetleg egész napos komoly vagy vicces csapatépítő program, de egy esti programnak is tökéletes. A 350 főt befogadni képes helynek több külön terme van, melyek mind egyedi igény szerint alakíthatók. A legnagyobb teremben állva 160-an, ülve 100-an férnek el. A felszereléshez profi fény- és hangtechnika tartozik, amerikai típusú, street food-jellegű konyha, Dj-pult dobogóval, óriáskivetítő és természetesen egy társasjátékkal teli szekrény, valamint csocsóasztal. Ajánljuk a helyet azoknak, akik különleges hangulatú helyet keresnek, és nem riadnak vissza attól, hogy egy céges rendezvényt ellazító, bulizós formában fejezzenek be.
