Kategóriák
Blog

5 tipp a munkahelyi fluktuáció kezelésére

A munkahelyi fluktuáció meg tudja keseríteni egy szervezet és a benne dolgozók életét. Ez azonban csak jelzése annak, hogy valami egyensúlyi kibillenés van a cégen belül. Létezik módja annak, hogy a kialakult negatív spirált kezeljük, és a munkahely ismét egy vonzó, pörgős hely, egy stabil, élő, rugalmas rendszer tudjon lenni, ahol jó dolgozni. 

Mi a fluktuáció jelentése? 

A fluktuáció azt jelenti, hogy egy cégnél, munkahelynél nagy arányban fordul elő az, amikor az új munkaerő viszonylag hamar, 3-12 hónapon belül távozik a munkahelyről, és új munkaerőt kell keresni a helyére. 

A távozás lehet kényszer hatására történt vagy önkéntes, de általánosságban elmondható, hogy a rendszer működésében valami nem megfelelő, és ezért kell folyamatosan új és új embereket toborozni. 

Minden szervezet egy élő rendszer, és akkor működik jól, ha egyensúlyban van. Amikor valami oknál fogva felborul a rendszer, akkor vagy megmerevedik, ez az alacsony fluktuáció, vagy túlságosan mozgásba lendül, ez a magas fluktuáció. 

Maga a fluktuáció is lehet pozitív vagy negatív, ha grafikonban néznénk. A pozitív görbe azt jelenti, hogy a szervezet egészét nézve a kimenetel pozitív, vagyis a gyenge és oda nem illő munkatársak távoznak. A negatív fluktuációs görbe ellenkezőleg, épp a magasan képzett és jó munkaerőnek számító munkatársak mennek el. 

Melyek a munkahelyi fluktuáció okai? 

A munkahelyi fluktuáció okainak vizsgálatakor összetett elemzésre van szükség: a távozók neme, végzettsége, a munkahelyen töltött idő, a távozás módja (önkéntes vagy nem önkéntes távozás), a munkakör és a vezető személye egyaránt fontos, hogy teljes képet kapjunk arról, hogy miért távozik oly sok ember ilyen nagy gyakorisággal a cégből. 

Nem illik össze a személy és a hozzá rendelt munkakör

Az egyik általános, vagy legalábbis kilépéskor gyakran megjelölt ok, hogy a személy és a munkakör nem illik össze. Ez egyrészt lehet azért is, mert vagy az munka, vagy a munkahely, vagy a munkatárs nem felel meg az elvárásoknak. Ha a munkavállaló a felvétel során nem kap pontos tájékoztatást (vagy mert nem kérdez, vagy mert nem mondják el) a munkakör részleteiről, könnyen meglehet, hogy az ún. post hire shock, vagyis a belépés utáni sokk okozza, hogy a próbaidő letelte előtt vagy után felmond. 

Az is előfordulhat, hogy a toborzás vagy a kiválasztás során nem megfelelő jelölteket választanak ki a célra, így mindkét oldalról csalódás lesz az első hónapok vége. 

Stressz, túlterheltség, kiégés

Amikor a vezető vagy a vezetők egy része nincsenek tekintettel az egyéni igényekre, a magánélet és a munka egyensúlyára való törekvésre, akkor az egyénben stressz keletkezik. Az egymásnak feszülő ellentmondások okozta stressz kihat a munka minőségére, a munkamorálra, a magánéletre, és a munkavállaló máris egy ördögi körben találja magát. 

A szűkös erőforrás azt is okozhatja, hogy egy embernek jóval több munkát kell elvégeznie, mint amennyi reális lenne, a túlórázás és a “tűzoltás” folyamatos. A túlterheltség pedig hosszú távon kiégéshez vezet.

fluktuáció
Photo by krakenimages on Unsplash

A vezetők egyáltalán nem, vagy kevés visszajelzést adnak a munkavállalóknak

Ha a vezető nem elérhető, ha nincs megfelelő betanítás, és a munkahelyre való beilleszkedést nem segítik egy mentorral vagy segítő munkatárssal, a munkavállaló könnyen úgy érezheti, hogy magára hagyták. Ha végzi a dolgát, de visszajelzést nem, vagy nem elégségeset kap, esetleg csak a hibákat értékelik – amelyek a kezdeti időszakban természetesek – akkor az  megint csak azt az érzést kelti, hogy fölösleges, hogy nincs rá szükség, hogy nem jól csinálja a dolgát, hogy nem illik ide. Ezek az érzések pedig nem segítik, hogy a munkavállaló jól és megbecsülve érezze magát. 

Nincs megfelelő teljesítményértékelés

Az egyik legalapabb dolog, hogy az ember a munkájáért legyen megbecsülve nemcsak szavakban, de anyagiakban is. Létezik olyan is, hogy a munkahely pénzben talán kifejezi a megbecsülését, de az elvégzett munka minőségét, a valódi teljesítményt nem értékeli. 

Amikor egy cég nem ismeri el, ha valaki ténylegesen jól végzi a dolgát, ha nincsenek egyértelmű elvárások a munkaminőségre, ha nem veszik a fáradtságot, hogy elismerjék és motiválják a kiváló munkát, úgy a belső lelkesedés is lelohadhat. Mindez pedig az elvégzett munka minőségének rovására mehet. 

Elveszett a bizalom a felsővezetőkben

A munkavállaló könnyen elvesztheti a bizalmát a vezetőjében, ha az nem ad neki elégséges információt, nem bízik meg benne, vagy olyanért is felelősségre vonja, ami nem volt pontosan megfogalmazva. Ha túl nagy a szakadék a vezetők és a beosztottak között, ez egyrészt kommunikációs hiba, másrészt etikai kérdés. Ekkor a beosztott nem fogja magát jól érezni, hiszen úgy érzi, nincs megbecsülve szakmailag, és nem bíznak benne emberileg. Ez mind olyan ok lehet, amely miatt egy képzett, szakmailag magasan kvalifikált munkavállaló úgy érzi, nagyon hamar el akar távozni a cégtől. 

Miért fontos, hogy a munkahelyi fluktuáció kezelve legyen?

Ha egy szervezet vezetősége azt veszi észre, hogy megnőtt a fluktuáció, egyre több friss vagy régi munkaerő hagyja el a céget, fontos, hogy foglalkozzanak a problémával. Amennyiben a munkahelyet elhagyó emberek inkább kerékkötők voltak, emberileg és szakmailag felszabadító a hiányuk, úgy az pozitív fejlemény, ez azonban a legritkább esetben történik meg magától. 

Sokkal gyakoribb, hogy az alkalmas és képzett munkaerő mond fel, és ha komoly okai vannak, akkor ez egy olyan láncolatot indíthat el, amelyből nehezen tud kimászni a cég. A maradókra ugyanis nagyobb teher jut, kevesebb a produktivitás, és komoly anyagi veszteségek érik a vállalatot a hamar kilépő munkaerők miatt. 

A távozó emberek ráadásul lehet, hogy fontos tudást, szakértelmet is magukkal visznek, amelyet nehéz pótolni, esetleg a konkurencia fog nyerni vele. Az újonnan felvett munkaerőre nem jut kellő figyelem, betanítani azonban őt is kell, és ezzel elérkeztünk oda, ahonnan elindultunk: ha nincs elég figyelem, megbecsülés, közösség, akkor a szervezet stabilitása csökken, és előbb-utóbb széthullik. 

Ha azonban egy cég észreveszi, hogy a fluktuáció komoly problémát jelez, akkor még idejében van. Sosem késő változtatni, hogy az értékes, munkát végző embereket megbecsüljük, és a lefelé tartó fluktuációs spirált megállítsuk, hogy a munkahely ismét virágzó, élő rendszer legyen. 

fluktuáció
Photo by Naassom Azevedo on Unsplash

Hogyan lehet kezelni a munkahelyi fluktuációt? 

Az egyik legfontosabb a probléma felismerése. A fluktuáció hatékony kezelését és csökkentését a vezető személye határozza meg, ezért nem mindegy, milyen módszereket alkalmaz. 

Ha már tudjuk, hogy ez valami olyan dolog, ami károkat okoz, de lehet kezelni, akkor már nagyon sokat léptünk előre a megoldásban. Hiszen a felelősség felvállalása nem könnyű, különösen olyankor, amikor nagy anyagi és energia ráfordítást igényel a megoldás. 

1. A fluktuáció elemzése

A munkahelyi fluktuáció különféle megoldásai több fronton stabilizálják a túlságosan felbomlott rendszert. A fluktuáció kialakulásainak okait elemezni elengedhetetlen: kilépő interjúkkal, statisztikákkal. Fontos ezen kívül átlátni, hogy melyik a legsürgősebb, és érdemes azzal kezdeni, hogy a probléma gyökerét megtaláljuk, és azt oldjuk meg, ami a legnagyobb károkat okozza. 

2. Átgondolt toborzás

A munkahelyi fluktuáció egyik legnagyobb oka az átgondolatlan toborzás, a nem megfelelő emberek felvétele. Erre megoldás lehet a pozíciónak a munkaerőpiacon való megjelenésének átgondolása: hogy pontosan legyünk tisztában, milyen képességeket és tulajdonságokat keres a cég a jelentkezőben: milyen az ideális jelölt profilja. Ennek mentén keressük a megfelelő platformot, ahol el tudjuk érni a potenciális jelölteket. Fontos ezen kívül, hogy a kiválasztó szakemberek profik és felkészültek legyenek, és nekik is érdekükben álljon a megfelelő munkaerő megtalálása. Lényeges még, hogy megfelelő mennyiségű jelentkező legyen, amelyből ki lehet választani az ideális jelöltet.

3. Tudatos márkaépítés

A munkáltatói márkaépítés (employer branding) olyan hozzáállást fejez ki, amely fontosnak tartja és megbecsüli a humán erőforrást, vagyis a dolgozókat. Ezért olyan körülményeket épít ki, amely vonzza a tehetséges munkaerőket; amely megkülönböztethető a konkurenciátót; amely az odatartozás érzését közvetíti. Amikor egy cégnek jó a munkáltatói márkája, akkor az ott dolgozók szeretnek ott dolgozni, otthon érzik magukat, lojálisak – és eszükben sincs odébb állni. 

4. Rendszeres elégedettségmérés

Elengedhetetlen, hogy vezetőként tudjuk, hogy hogy érzik magukat a beosztottaink. Mindenkitől persze nem tudjuk megkérdezni személyesen, de időről időre érdemes felmérést végezni a munkatársak körében, akár anonim módon is, hogy mi az, amivel elégedettek a munkahellyel és a munkával kapcsolatban, és mi az, amivel kapcsolatban változtatást javasolnánk. 

5. Csapatépítés a fluktuáció ellen

Az emberek jó része szeret és jól is tud csapatban dolgozni. Amikor közösen dolgoznak egy ügyön, és mind érdekeltek abban, hogy a közös szekér jól menjen, és a saját munkáját is megfelelően elvégezzék, akkor az, amin dolgoznak, szárnyakat kap. Ilyen körülmények közt pedig jól érzik magukat a dolgozók is. Érdemes időről időre hangsúlyt helyezni arra, hogy a munkatársak megismerjék egymást, és csapatban gondolkozzanak. 

A kollégák azok, akikkel napi szinten kapcsolatban van a munkaerő, és a hozzájuk való viszony befolyásolja a mindennapjait. Egy csapatépítő rendezvény a közösségépítésen túl élmény és kikapcsolódás is a dolgozók számára, ami nemcsak a közérzetet és a hosszú távú eredményességet, de a munkahelyi elégedettséget is növeli. 

Kategóriák
Blog

Hogyan lehetsz profi rendezvényszervező?

A rendezvényszervező az, akit sokszor észre sem veszünk egy nagy rendezvényen, de nélküle egyetlen fogaskerék sem tudna megmozdulni. A háttérből szervezi a dolgokat, a legelejétől a legvégéig, és ő az, akinek a munkája nyomán élmény lesz az a bizonyos esemény minden résztvevőnek. Még akkor is, ha valami váratlan dolog történik. De mi is tulajdonképpen ez a szakma – mit csinál a rendezvényszervező? 

Ki pontosan a rendezvényszervező?

A rendezvényszervező az az ember, aki egy teljes rendezvény megtervezéséért és lebonyolításáért felel. Előkészít, megszervezi az esemény infrastruktúráját, és igazgatja a résztvevőket, koordinálja a programot. Rendezvény lehet egy családi vagy baráti társaság nagyobb összejövetele, de egy cég által megtartott összejövetel is. A cél legtöbbször egy közös tevékenység, egyazon időben, egy helyen. Ez azt jelenti, hogy sokan vannak egy helyen, ami rendkívül sok szerveznivalót igényel: gondoskodni kell az eljutásról, az ételről és italról, a programról, valamint a mosdóigényekről és egyéb dolgokról is. Hogy a rendezvény zökkenőmentes legyen, a rendezvényszervező gondoskodik mindenről. 

A rendezvényszervezés a mai formájában a ‘70-es évektől kezdődött, de a 21. században forrt ki igazán, és vette birtokba a neki kijáró helyet a szolgáltató szakmák sorában. Az ókortól kezdve voltak nagy lakomák, ünnepségek, de azoknak a megrendezőiről nem sokat tudunk – bár ha egy több napos olimpiát vagy lakomát meg tudtak szervezni, akkor ők is értették a módját.  

Milyen feladatok tartoznak a rendezvényszervező cégek munkájába?

A rendezvényszervezők többnyire cégekben találhatók, vagyis csapatban dolgoznak. Ez azzal az előnnyel is jár, hogy állandó partnereik vannak, széles kapcsolati hálóval rendelkeznek. Emiatt az ügyfeleknek meg tudják találni a legjobb megoldásokat, akár extravaganciáról, akár költséghatékonyságról van szó. 

A rendezvényszervező tulajdonképpen egy közvetítő a megrendelő és az eseményhez szükséges alcsoportok képviselői között. Feladata, hogy levegye a szervezés és a lebonyolítás terheit  és stresszét a megrendelő válláról. 

Egy rendezvény megszervezéséhez különböző folyamatok és fázisok bonyolult és harmonikus összhangjára van szükség, hogy minden a megrendelő tervei szerint haladjon. A munkafolyamat ott kezdődik, hogy a rendezvényszervező dokumentál mindent, ami szükséges: a megrendelő igényeiből kialakít egy tervet, ezt szakszóval brief-nek hívják. Ez tartalmaz minden fontos információt, amely ahhoz kell, hogy sikeresen meg tudjon szervezni bármilyen méretű és típusú eseményt: a rendezvényt típusát, a célközönséget, az elképzeléseket és igényeket a helyszínre, programra stb. 

Ezután meg kell határozni a helyszínt és az időpontot, menedzselni a vendéglistát. Csak hogy lássuk egy-egy feladat összetettségét: ez utóbbi például magában foglalja az értesítést, a meghívókat, annak formáját és szövegét, eljuttatását, a visszajelzések kezelését, a különböző, például a szállásra vagy étkezésre való igény koordinálását és kielégítését. 

Az is a rendezvényszervező feladata, hogy az egyes részfeladatokat ellátó szolgáltatókkal (pl catering, előadó, helyszíngazda) kommunikáljon, és jelezze a megrendelő igényeit – ez természetesen a megrendelővel való folyamatos kapcsolattartást is jelent. 

A rendezvényen magán a rendezvényszervező intéz mindent, ami a zökkenőmentes lebonyolításhoz szükséges, és ha valami váratlan helyzet adódna, rugalmasan kezeli, úgy, hogy a vendégek lehetőség szerint ne érzékeljék, hogy probléma adódott. 

A rendezvény utómunkálatai is ide tartoznak: az elpakolás és takarítás megszervezésén túl az esemény értékelése, az elszámolások és számlák kezelése és a szerződés szerinti kifizetések, a fényképek elérhetővé tétele mind ide tartoznak. 

Láthatjuk tehát, hogy összetett és intenzív munka a rendezvényszervezés.

rendezvényszervező
Photo by Samantha Gades on Unsplash

Mit kell tenned ahhoz, hogy rendezvényszervező légy?

A legelső dolog: gyakorolni. Próbáld ki magad kicsiben, keress lehetőségeket, amelyekben elmerülhetsz. Emellett igen hasznos, ha papírja van az embernek, hiszen ez – a munkához szükséges készségek mellett — nagyban megkönnyíti, hogy felvegyenek valamilyen rendezvényszervező céghez. Számos OKJ-s vagy más felnőttképzéshez kapcsolódó képzést találni, amely mind felkészít valamennyire. Válassz egy olyan képzést, amely gyakorlati tudást is ad, és végezd el.

Ami azonban a legfontosabb a papír mellett: hogy alkalmas legyél a rendezvényszervezésre. És ha hivatalos gyakorlatod nincs is olyan sok, be tudd bizonyítani, hogy ezt a munkát neked találták ki, és nincs olyan probléma, amelyet nem tudsz kezelni. 

Miért légy rendezvényszervező? Megéri? 

Ha szereted csinálni, akkor természetesen megéri, mert meg tudsz élni belőle, minél gyakorlottabb vagy, annál jobban. A rendezvényszervező munka sokat kivesz az emberből, csakis szívvel-lélekkel és persze tapasztalattal érdemes csinálni. Ha viszont az ember jól csinálja, stabil egzisztenciát és kiterjedt kapcsolati hálót tud teremteni magának egy pörgős, kihívásokkal és sikerélményekkel teli munkában. 

Alapvetően két opció van: vagy alkalmazottként dolgozol, egy rendezvényszervező cégnél bejelentve, vagy egyéni vállalkozóként, projektalapúan számlázva. 

Nem mindegy az sem, hogy milyen szektorban dolgozik az ember: szabadúszóként, rendezvény-ügynökségnél, állami szektorban, vagy vállalati szférában. Mindegyiknek megvan a maga előnye és hátránya. Szabadúszóként neked kell munkát szerezned magadnak, egy rendezvényszervező cégnél viszont sok apró előny járhat azzal, hogy csapatban dolgozol: inspiráló közeg, izgalmas projektek, infrastruktúra, tapasztalat, közösségformáló élmények. A multiknál sokszor nem csak rendezvényszervezést kell csinálni, hanem más munkákat is, ez ilyen szempontból megfontolandó, hogy megéri-e a magasabb összeg több és másféle munkáért. 

Hogyan lehetsz profi ebben a szakmában? 

Van néhány elengedhetetlen tulajdonság, hogy valaki rendezvényszervező lehessen, és még annál is több, hogy profivá váljon. Szerencsére ez utóbbira is igaz, hogy gyakorlat teszi a mestert. Senki sem születik profinak, de ha a néhány alapkészség találkozik a gyakorlattal és a minőségre való igénnyel, akkor nem lehetetlen profi rendezvényszervezővé válni néhány év alatt. 

Az egyik fontos dolog, hogy az ember élvezze, amit csinál. Legyen affinitása emberekkel foglalkozni, fejest ugrani a pörgésbe, összeszervezni a dolgokat. Enélkül valószínűleg nagyon hamar kiég bárki, bármilyen szakmában, de fokozottan igaz ez a rendezvényszervezésre. Hiszen a folyamatos kapcsolattartást, egyeztetést és magas fokon való pörgést csak úgy lehet bírni, hogy az illető élvezi a folyamatot. 

A másik, hogy magas szintű kommunikációs készségekre van szükség. Ezt természetesen lehet fejleszteni, de ebben a szakmában alapvető, hogy a szervező mindenkivel meg tudja találni a hangot: az ügyféllel, a fellépő művésszel, a konyhafőnökkel, a hangtechnikussal, és nemcsak akkor, amikor mindenki a legjobb oldalát mutatja. Egy rendezvény stresszel jár, ez az, amit a rendezvényszervező levesz a megrendelő válláról. Neki viszont bírnia kell, és nemcsak a sajátját, hanem a másikét is, legyen az a megrendelő, a fellépő, a cukrász, esetleg a kétségbeesett vendégsereg. 

A stressztűréshez ebben az esetben a higgadtságnak és a rugalmasságnak is kell csatlakoznia: bármikor előfordulhat ugyanis, hogy valami váratlan közbejön, és a rendezvényszervezőnek ekkor kell a leginkább kreatívnak lenni. Ha váratlan vihar támad egy szabadtéri rendezvényen; ha a fellépő egy nappal előbb megbetegszik; ha valakit baleset ér, ha a menyasszonyi torta véletlenül a földön landol – ha bármi, bármi történik, a rendezvényszervezőnek akkor is meg kell tudni oldani a helyzetet. 

Tulajdonképpen ez a problémamegoldás az, ami a precíz rutinmunkákon túl a profi rendezvényszervezőt jellemzi. Ettől csinálja ő ezt a feladatot, mert ő az, aki mindent meg tud oldani. 

Kategóriák
Blog

A működő home office 10 aranyszabálya

A home office, vagyis az, hogy az ember otthonról dolgozik, sokaknak álma. Ám ha a megvalósulásra kerül a sor, egyszerre csak azt vesszük észre, hogy nem olyan fenékig tejfel, mint ahogy gondoltuk. Akár kényszerből kerülünk home office-ba, mint legutóbb a lezárások idején, akár mert a gyermekeink mellett így tudunk dolgozni, az otthoni munkavégzésnek is megvannak a maga szabályai, hogy működőképes legyen. 

Melyek a home office nehézségei?

A home office, vagyis az “otthoni iroda” kifejezés találóan árulja el, miről van szó: irodában vagyunk ugyan, de a saját otthonunkon belül. Ennek vannak természetesen előnyei is, hiszen jóval kevesebb időt kell utazgatással tölteni, másfelől viszont sokszor nehéz elkülöníteni a munkát a magánélettől – elvégre az otthonunk elsősorban a magánéletünk színtere. 

Ennek az elkülönítési nehézségnek az egyik hátránya, hogy bár otthon vagyunk, mégsem tudunk haladni az otthoni háztartási dolgainkkal, azok ugyanúgy a munkaidő utánra maradnak, mint egyébként tennék. Ha viszont nekikezdünk az itthoni feladatoknak, egykettőre eltelik a munkaidő, és azon kaphatjuk magunkat, hogy éjszakába nyúlóan próbáljuk pótolni az elmaradt teendőket. 

Még egy hátránya lehet a home office-nak: a társas kapcsolatok alaposan leszűkülnek. Míg egy irodában a munkatársainkkal beszélgetünk egy-egy szünetben, otthon a szociális kapcsolataink gyakran a nullára redukálódnak. Ennek a hiánya, ha máshol nincs rá lehetőségünk, olykor a mentális egészségünk rovására is mehet.

Hogyan lehet működőképes a home office munka?

Vannak azonban bizonyos alapszabályok, amelyek mentén működőképes és élvezetes lehet az otthoni munka, és valóban sikerülhet időt spórolni vele. Az időt pedig, amit nyerünk a home office-szal, fordíthatjuk saját magunkra és a szeretteinkre. 

Ne feledjük, a home office is munkahely, a feladatot ugyanúgy el kell végezni. Azonban ha szeretjük azt, amit csinálunk, már nem olyan nehéz feladat leülni mellé, az önfegyelem sokszor ahhoz kell, hogy az ember abba tudja hagyni. 

home office
Photo by Yasmina H on Unsplash

1. Tartsd meg a reggeli rutinodat home office-ban is

Csábító lehet öt perccel a munkaidő előtt felkelni, és pizsamában odaülni a számítógép elé – ne tegyük. A reggeli rutin, még ha meg is engedhetnénk magunknak, hogy ne tegyük, nagyon is hasznos. A reggel az az időszak, amikor “fölhangoljuk” a napunkat, és a nap egész további részére kihathat, hogy megittunk-e csendben és szemlélődve egy csésze teát vagy sem. Jöhet itt reggeli torna, fürdés, kutyasétáltatás, rövid futás, komótos re1.ggeli egyedül vagy a társunkkal, egy fél fejezet egy könyvből, vagy reggeli naplóírás. Bármi, ami segít abban, hogy az energiaszintünket és a növelje, hasznos lehet, és nem lesz az az érzésünk, hogy kihagytunk valamit. Minden persze nem fog beleférni, de egy-egy olyan szokást érdemes beiktatni a legzsúfoltabb reggelbe is, ami “tölti a tankunkat”, nem pedig lemeríti. 

Gyermekek mellett persze átalakul a reggeli rutin, de érdemes ekkor is időt szánni magunkra, ha más nem is, öt perc nyújtózás, meditáció, vagy egy bögre kávé egyedül szintén sokat dob a hangulatunkon, és több türelmünk lesz a reggel további levezényléséhez. 

2. Alakítsd ki otthon a megfelelő munkakörnyezetet

Ahhoz, hogy otthon tudjunk dolgozni, bizonyos feltételeknek azért meg kell lenniük. Szükség van például egy íróasztalra, de legalább egy üres vízszintes felületre, amely mellett kényelmesen tudunk ülni akár órák hosszat. Ha nagyon nincs egyetlen sarok sem a lakásban, amit a magunkénak tudnánk tartani, ideiglenesen jó alternatíva lehet egy helyi közösségi iroda, kávézó vagy a könyvtár. De azért érdemes egy saját iroda-sarkot berendeznünk otthon, ha gyakran dolgozunk home office-ban. 

A munkakörnyezetbe beletartozik az is, hogy ha ott vagyunk, akkor vegyük komolyan – ne keverjük a munkaidőt a házimunkával. Szünetben van rá lehetőség, de magunknak ásunk vermet, ha halogatjuk a munkát, mert “csak még ezt az egy valamit megcsinálom”.

3. Tarts szüneteket 

Ha időt és energiát nem csak a munkába, hanem a szünetekbe is belefektetsz, hosszú távon sokkal jobban jársz, mintha az idő alatt is dolgoznál. Bár ez paradoxonnak hangozhat, hiszen milyen szünet az, amikor nem pihenünk, hanem energiát rakunk bele, mégis: a szünet szünet. A szünet pedig, amikor az ember másvalamivel foglalkozik, mint addig, máshogyan használja a testét és az elméjét: az ideális szünet feltölt. 

Ülőmunkánál mindenképpen érdemes felállni, sőt, mozdulni, mozogni. A házimunka is kikapcsolja az agyat és átmozgatja a testet, de ha igazán produktívak szeretnénk lenni a munka során, érdemes másfajta tevékenységeket is csinálni. 

Ilyen lehet a jóga, a kertészkedés, a séta a kutyával vagy nélküle, horribile dictu egy jó könyvből egy fejezet elolvasása hason fekve… 

A szünetbe belefér tehát bármi, ami kikapcsolja az agyat, megmozdítja a testet vagy a lelket. Ráadásul lehet variálni. Így aztán a háztartásban is haladunk, de a mentális egészégünkre is oda tudunk figyelni

4. Figyelj oda a munkaidőre – ne dolgozd túl magad

Ide tartozik a munkaidőre való figyelem. Amikor dolgozunk, dolgozzunk, ne csámborogjunk el közösségi oldalak felé, hiszen csak magunkkal szúrunk ki. Viszont ne is dolgozzuk túl magunkat, a határidő szorításában vagy egy projektbe belefeledkezve. Az éjszaka alvásra való, nem kék képernyő előtt való ücsörgésre. Legyünk képesek felállni, és a munkaidőt elválasztani a magánéletünktől. Ezért is fontos a helyszín: az íróasztal a munkára való, a lakás többi része pedig nem. 

Nőként különösen fontos odafigyelni arra, hogy a hónapnak nem minden napja alkalmas a produktív munkavégzésre. Ha a testünk jelez, hogy több pihenésre van szükségünk, gondoskodjunk magunkról ugyanúgy, ahogy a szeretteinkkel tennénk. Egy picit több pihenés, gyorsebéd helyett tápláló ételek. Hosszú távon használjuk a testünket, nem érdemes kizsigerelni.

5. Először a nehezet végezd el

Örök szabály, hogy a legnehezebb napi feladatot csináljuk meg legelőször. Lehetőleg még reggeli előtt, mondja a mondás, de természetesen mindegy, hogy előtte vagy utána kávézunk-e – a lényeg, hogy “nyeljük le a békát”, mint az angol mondja, és álljunk neki. Ha rajtakapjuk magunkat,, hogy halogatjuk a feladatokat, minden mást csinálunk inkább, mint amit kéne, akkor érdemes egy nagy levegőt venni, és megállni. Megnézni, mi a baj, mi az, ami tudat alatt zavar. Aztán nekiállhatunk, mert biztos, hogy a legnehezebb feladat az. Utána viszont adhatunk magunknak valami apró jutalmat: kávét, ácsorgást a napon, bármit. Nem ciki önmagunkat motiválni. 

6. Napi listák használata

Sokat segít, ha a nap elején végiggondoljuk, hogy a következő órákban, illetve napokban milyen ütemben szeretnénk haladni a dolgainkkal. Ha átlátjuk és ütemezzük, mikor mit kell elvégeznünk, akkor minket sem borít el a munka, és ennek következtében a kétségbeesés, ami a produktivitásnak nem használ. Ha segít, használjunk listákat, amelyeket majd pipálgathatunk, és állítsunk fel magunknak napi kötelezően elvégzendő feladatot. Ha az megvan, utána sokkal könnyebb elengedni azt, ami fizikailag nem fér bele a napba. 

7. Figyelj a kapcsolataidra

A home office magányos tevékenység, az ember viszont társas kapcsolatokban érzi jól magát. Akár egy ebédszünetben, akár a munkaidő után találjuk meg a társaságunkat. Beszélgessünk a barátainkkal, hívjuk föl a családunkat (vagy fordítva), játsszunk a gyermekünkkel, és töltsünk minőségi időt a párunkkal. Vegyünk részt csapatépítésen a barátainkkal vagy a céggel.

Érintsük meg egymást, öleljük át a szeretteinket. Végső esetben járjunk el valahová sportolni vagy klubba, másokkal való közös tevékenységre. Enélkül bármilyen home office (és végső soron az élet) élvezhetetlenül száraz lenne. 

home office
Photo by Luke Porter on Unsplash

8. Mozogj sokat a home office munka után!

Nincs mindig lehetőség egy tíz-tizenöt perces fejszellőztetésben a mozgásra, a testünk viszont az egész napos órákig tartó ücsörgések után nagyon is igényli. Ami azt illeti, nem is lehet home office-ban dolgozni megfelelő mozgás nélkül, mert előbb-utóbb az egészségünk látja kárát. Találjuk meg a nekünk való testmozgást, szabad levegőn vagy teremben, társaságban vagy egyedül, videóról vagy edzőtől – a lényeg, hogy a statikus testtartást oldjuk, és mozgassuk át a testünket. Az izmaink, az ízületeink és végső soron az agyműködésünk elengedhetetlen feltétele a mozgás. Nem ülésre születtünk. Ha mégis ezt a munkaformát választjuk, kompenzáljunk bőséges és élvezetes mozgással. 

9. Fókuszálj!

Felejtsük el a közösségi oldalakat a munkaidő során, mert ez az, ami az időnk nagy részét elrabolja. Fókuszáljunk a feladatra, ha kell, segítséggel. A Pomodoro-technika vagy bármilyen más időgazdálkodási segédlet hasznunkra lehet, ha még tanulnunk kell az önfegyelmet akár a munkához állásban, akár a munkából való leállásban. 

10. Szabad levegő

Sok-sok szabad levegő, sok-sok természetben töltött idő. Minden nap lépjünk ki a házból, hétvégenként akár a megszokott útvonalainkról vagy a városból is. Szükségünk van új ingerekre a munkák kívül is, és a természetben töltött idő bizonyíthatóan csökkenti a stresszt és javítja az életminőséget. Már egy tíz perces séta is sokat tud tenni. 

Kategóriák
Blog

Gamifikáció, azaz játékosítás – a titkos varázserő

Gamifikáció, azaz játékosítás – a titkos varázserő

Online gamifikáció, kreatív programszervezés a legmodernebb eszközökkel a 21. század sikeres csapataiért. Csapatépítés és céges rendezvények gamifikációs megoldásokkal. 

Pretsner István - Olvasási idő kb. 4 perc

Kategóriák
Blog

Amit az employer brandingről tudnod kell

Mi az employer branding? Miert fontos a cégednek?

Az employer branding alfája és omegája 2021-ben. Munkáltatói márkaépítés a legmodernebb eszközökkel. Kulcs a legjobb munkaerőhöz és a kifogástalan hírnévhez.

Pretsner István - Olvasási idő kb. 4 perc

Az employer branding alfája és omegája 2021-ben. Munkáltatói márkaépítés a legmodernebb eszközökkel. Kulcs a legjobb munkaerőhöz és a kifogástalan hírnévhez.

Mi az az employer branding?

Az employer branding magyarul “munkáltatói márkaépítés” a munkahely hírnevét és népszerűségi indexét fejezi ki a potenciális munkavállalók szemszögéből. Az employer branding az a folyamat, ami során a munkaadó állandó jelleggel menedzseli saját hírnevét a munkaerőpiacon, és formálja a cég imázsát az álláskeresők, munkavállalók illetve egyéb piaci kulcsszereplők szemében. A folyamat minden részletet magába foglal, ami a cég mint lehetséges munkaadó pozicionálásához szükséges. Az employer branding kifejezi, hogy milyen értékeket képvisel és biztosít a cég a munkavállalói számára, illetve, hogy milyen küldetéssel, célokkal rendelkezik. Mindezek által pedig egyértelműen megkülönbözteti a versenytársaktól.

Az employer branding tehát az adott szervezet mint lehetséges munkaadó reputációja.

Kategóriák
Blog

Csapatépítés hatékonyan és élvezetesen I Activiteam

Csapatépítés hatékonyan és élvezetesen

Csapatépítés profi szervező céggel. Covid-konform online és offline csapatépítés ötletek és programok. Élmény és hozzáadott érték: eredményes csapatépítés.

By Pretsner István

Az eredményes csapatmunkához elengedhetetlen, hogy fejlődjenek a munkatársi viszonyok. A csapatépítő programok fontosabbak, mint sok cégvezető gondolná, sőt a hozzáértők rendszeres csapatépítő programok szervezését javasolják. A csapatépítés, avagy team building tehát nem csak egy hangzatos HR kifejezés, hanem egyike a magától értetődő eszközöknek a munkaadók kezében.

Mire jók valójában a csapatépítő programok?

A csapatépítés olyan programok, tevékenységek összessége, melyek javítják az interperszonális kapcsolatokat egy közösségen belül, elősegítik a szerepek és a helyes viselkedésformák kialakulását, illetve a felszínre hozzák és beszédtémává teszik az esetleges problémákat, konfliktusokat. Mindezt leggyakrabban valamilyen közösségi élményen vagy kooperációt megkövetelő feladatokon keresztül próbálják meg kivitelezni szakember jelenlétében vagy anélkül.

Kategóriák
Blog

Mi az a rendezvényszervezés?

Rendezvényszervezés

20 év mondatja velünk – Activiteam

By Pretsner István

A rendezvényszervezés mindenkitől kitartó, összeszedett, pontos és jól megtervezett munkát igényel. A kérdés az, hogy ki a legalkalmasabb erre a feladatra. Tényleg bárki meg tud szervezni és le tud bonyolítani egy profi rendezvényt? A tízmillió szövetségi kapitány országában minden bizonnyal megtaláljuk a választ, érdemes azonban közelebbről is megvizsgálni a rendezvényszervezés folyamatát

Definíció szerint a rendezvény egy bizonyos közösség keretein belül, adott helyen és időben, előre meghatározott célból (szakmai, társadalmi, tudományos, kulturális, sport vagy egyéb) megtartott összejövetel, melynek során emberek egy csoportja közös programon vesz részt alkalmi jelleggel. Az összejövetellel kapcsolatos teljes körű előkészítő és szervező munka, az infrastruktúra biztosítása és a résztvevők koordinálása pedig maga a rendezvényszervezés.